BUREAUTIQUE

OUTLOOK 2007/2010

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OBJECTIFS

Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie Utiliser l’agenda (calendrier)

Créer son propre carnet d’adresses

Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage des messages

PARTICIPANTS

Personne désirant utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité

METHODE PEDAGOGIQUE

Communiquer grâce à sa messagerie

Organiser sa boîte de réception

Organiser la liste des contacts Utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous

Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage des messages

INTERVENANT
6 formateurs à votre disposition
DEROULEMENT DU STAGE

A travers divers exercices, le stagiaire apprendra à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l’archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d’adresse, créer de nouveaux contacts... Il sera également amené à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants..

DUREE

Durée : 14 h
Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou
Clermont-Ferrand, Lyon.
Date : A définir

TARIF
Devis sur demande
TELECHARGEMENT
Fiche pdf de la formation

I - COMPRENDRE COMMENT SE CONNECTER A INTERNET

  • Comprendre comment fonctionne Internet
  • Connaître les différents types de connexions
  • Comparer les fournisseurs d’accès

II - COMMUNIQUER GRACE A SA MESSAGERIE

  • Envoyer un message
  • Demander un accusé de réception
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre

III - ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION DE MESSAGES

  • Trier et organiser ses messages
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

IV - ORGANISER LA LISTE DE SES CONTACTS

  • Ajouter un contact
  • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

V - UTILISER LE CALENDRIER POUR GERER SON PLANNING OU SES RENDEZ-VOUS

  • Modifier l’affichage des jours de son calendrier
  • Prendre des rendez-vous
  • Inviter des participants à des réunions

VI - FACILITER LA GESTION DE VOS TACHES A REALISER

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne

VII - UTILISER DES NOTES

  • Créer une note
  • Modifier les paramètres des notes (couleur, police)

VIII - ENVOYER UN MESSAGE A PARTIR D’UNE AUTRE APPLICATION

  • Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
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