BUREAUTIQUE

NIVEAU II : WORD 2007/2010

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OBJECTIFS

Personnaliser Word pour gagner du temps.

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour produire rapidement des documents professionnels

PARTICIPANTS

Secrétaires, Assistant(e)s. Tout utilisateur pratiquant déjà Word 2007

METHODE PEDAGOGIQUE

Soigner la mise en forme de documents et utiliser les fonctions

Corriger un document

Enrichir les documents d’images et de dessin

Faciliter la saisie des documents avec un formulaire

INTERVENANT
6 formateurs à votre disposition
DEROULEMENT DU STAGE
A travers de nombreux exercices, le stagiaire apprendra à créer, à mettre en forme des documents. Avec différentes techniques, il pourra réaliser des documents plus élaborés
DUREE

Durée : 28 h
Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou
Clermont-Ferrand, Lyon.
Date : A définir

TARIF
Devis sur demande
TELECHARGEMENT
Fiche pdf de la formation

I - PERSONNALISER WORD POUR GAGNER DU TEMPS

  • Définir la police, les marges par défaut.
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.
  • Convertir un document au format PDF.

II - AUTOMATISER LA PRESENTATION DE VOS DOCUMENTS

  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Utiliser les jeux de styles rapides, les thèmes.
  • Créer des modèles de documents.

III - ILLUSTRER VOS DOCUMENTS

  • Insérer et modifier une image, un texte WordArt.
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel.
  • Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt.
  • Définir l’habillage du texte autour des objets.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

IV - CREER DES TABLEAUX ELABORES

  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
  • Fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer des formules de calcul.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page.

V - ENVOYER UN MAILING CIBLE

  • Préparer les données pour la fusion et créer la lettre type.
  • Faire des fusions sur critères pour cibler.
  • Utiliser l’instruction spéciale SI.
  • Utiliser une liste de données Excel.
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

VI - METTRE AU POINT DES FORMULAIRES

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

VII - TRAVAILLER A PLUSIEURS SUR UN MEME DOCUMENT

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Insérer des commentaires
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