BUREAUTIQUE

NIVEAU II : EXCEL 2007/2010

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OBJECTIFS

Maîtriser les différentes possibilités d’Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables

Réaliser des tableaux de prévision et de simulation.

PARTICIPANTS

Utilisateurs ayant une bonne pratique d’Excel 2007/2010.

METHODE PEDAGOGIQUE

Formation très complète permettant de maîtriser les différentes possibilités d’Excel.

Formation opérationnelle : exemples tirés de cas professionnels concrets, illustrant toutes les possibilités du tableur.

L’assurance d’une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d’évaluation avant sa venue en stage.

INTERVENANT
6 formateurs à votre disposition
DEROULEMENT DU STAGE

A travers de nombreux cas concrets, le stagiaire va être amené à manipuler des bases de données Excel, il apprendra à extraire des données en fonction de différents critères, à utiliser les filtres automatiques pour ne visualiser que certains enregistrements et les filtres personnalisés pour des sélections plus complexes .Il réalisera différents calculs, et des fonctions plus spécifiques aux bases de données.

Une série d’exercices lui permettra de créer différents types de graphiques pour illustrer les données. Il découvrira comment personnaliser les graphiques et optimiser leur présentation en jouant sur les couleurs, les polices, l’affichage des légendes.

DUREE

Durée : 28 h
Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou
Clermont-Ferrand, Lyon.
Date : A définir

TARIF
Devis sur demande
TELECHARGEMENT
Fiche pdf de la formation

I - ADAPTER EXCEL A SA PROPRE UTILISATION

  • Paramétrer les options d’Excel.
  • Personnaliser la barre d’accès rapide.
  • Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

II - GAGNER DU TEMPS POUR PRESENTER VOS TABLEAUX

  • Définir des styles, utiliser des thèmes.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des formats conditionnels.
  • Créer et utiliser un plan.

III - METTRE EN PLACE DES FORMULES DE CALCUL

  • Maîtriser les différents modes d’adressage
  • Nommer des cellules, des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées
  • Calculer des statistiques
  • Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
  • Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
  • Protéger vos formules, une feuille, le classeur.

IV - LIER DES FEUILLES DE CALCUL POUR RAPATRIER LES DONNEES D’UN TABLEAU SUR L’AUTRE

  • Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un même classeur.
  • Consolider des données issues de plusieurs classeurs.

V - EXPLOITER UNE BASE DE DONNEES

  • Tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger une liste : les filtres automatiques.
  • Extraire des données : les filtres avancés.
  • Supprimer des doublons.

VI - ANALYSER DES DONNEES AVEC LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à plusieurs dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, afficher et masquer les données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.

VII - AUTOMATISER : CALCULS MATRICIELS, FORMULES COMPLEXES ET MACROS-COMMANDES

  • Comprendre l’intérêt des calculs matriciels.
  • Utiliser des fonctions matricielles
  • Combiner les fonctions

VIII - FAIRE DES SIMULATIONS, ANALYSER LES DONNEES

  • Valeur cible - Solveur.
  • Gestionnaire de scénarios.
  • Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.
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