BUREAUTIQUE

NIVEAU I : EXCEL 2007/2010

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OBJECTIFS

Concevoir rapidement des tableaux de calculs.

Construire des représentations graphiques.

S’initier aux bases de données.

PARTICIPANTS

Utilisateurs débutant avec Excel 2007/2010

METHODE PEDAGOGIQUE

Soigner la mise en forme de documents

Créer des tableaux simples, suivis d’une mise en forme

Automatiser des calculs

Gérer l’archivage des fichiers dans l’explorateur Windows

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Mise en pratique de nombreux exercices : insérer des formules simples et élaborées, représentation de graphique Créer des bases de données…

INTERVENANT
6 formateurs à votre disposition
DEROULEMENT DU STAGE

A partir de nombreux exemples, le stagiaire explorera toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l’éditer. Il apprendra à y insérer différents calculs (somme, moyenne…). Il découvrira les possibilités pour modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.

A travers une série d’exercices, le stagiaire saura utiliser différents types de graphiques, et les personnaliser.

DUREE

Durée : 28 h
Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou
Clermont-Ferrand, Lyon.
Date : A définir

TARIF
Devis sur demande
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Fiche pdf de la formation

I - GENERALITE EXCEL 2007/ 2010

  • Les classeurs, feuilles de calcul et cellules.
  • Utiliser le bouton Office, le ruban, la barre d’accès rapide, la barre de formules et la barre d’état.

II - CONCEVOIR DES TABLEAUX

  • Identifier les concepts de base du tableur.
  • Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie.
  • Mettre en place des formules et les automatiser.
  • Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif.

III - PRESENTER LES TABLEAUX ET LES IMPRIMER

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser les styles de tableaux.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer.
  • Préparer un rapport : l’affichage «Mise en page».

IV - ORGANISER SES CLASSEURS

  • Enregistrer et ouvrir un classeur.
  • Répartir ses données sur plusieurs feuilles.
  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.

V - AUTOMATISER LES CALCULS AVEC LES FONCTIONS

  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME().
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX().
  • Appliquer des conditions : SI().
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT().

VI - LIER DES FEUILLES DE CALCUL

  • Transférer des données vers un autre tableau.
  • Créer des liaisons dynamiques.
  • Mettre au point des tableaux de synthèse.

VII - EXPLOITER UNE LISTE DE DONNEES

  • Trier et filtrer une liste de données.
  • Insérer des sous-totaux.
  • S’initier aux tableaux croisés dynamiques.

VIII - VISUALISER LES DONNEES AVEC LES GRAPHIQUES

  • Générer un graphique à partir d’un tableau.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.

IX - COMMUNIQUER AVEC D’AUTRES LOGICIELS

  • Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint.
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